Backup-ul este o copie a fișierelor tale, păstrată separat de originale, din care le poți recupera dacă telefonul se pierde, laptopul se strică sau un fișier se șterge din greșeală. Regula 3-2-1 este cea mai răspândită formulă pentru a face asta fără complicații: trei exemplare, două tipuri de suport, unul în afara casei.
Multă lume crede că „are backup” pentru că pozele se văd și în telefon, și în aplicația de galerie. De fapt, acolo sunt de multe ori același exemplar, sincronizat în două locuri. Dacă ștergi o poză dintr-o parte, dispare și din cealaltă. Diferența dintre sincronizare și backup este punctul de plecare al întregului subiect.
Ce înseamnă, concret, 3-2-1
Cifrele se citesc pe rând și fiecare are un rost:
- 3 exemplare: originalul de pe dispozitivul de zi cu zi și încă două copii;
- 2 tipuri de suport: de exemplu un hard disk extern și un serviciu de stocare online, nu două hard disk-uri de același fel cumpărate odată;
- 1 copie în alt loc: dacă se întâmplă ceva în casă, de la o inundație la un furt, măcar un exemplar rămâne în siguranță.
Ce merită salvat în primul rând
Nu are rost să copiezi totul cu aceeași grijă. Începe cu lucrurile greu sau imposibil de refăcut:
- fotografiile și filmările de familie;
- documentele scanate sau create de tine, precum contracte, adeverințe, declarații, CV-uri;
- lucrările la care ai muncit luni de zile, fie ele teze, proiecte sau texte;
Aplicațiile se pot reinstala. Amintirile, nu.
Variante practice pentru fiecare suport
Tabelul de mai jos compară câteva variante uzuale, ca să alegi combinația potrivită.
| Suport | Avantaj | Dezavantaj | Potrivit pentru |
|---|---|---|---|
| Hard disk extern | Rapid, fără abonament | Se poate defecta sau pierde | Copia „de acasă” |
| Stocare online | Copia în alt loc, acces de oriunde | Depinde de cont și de internet | Copia „de afară” |
| Unitate de rețea acasă | Backup automat pentru mai multe dispozitive | Necesită configurare | Familii cu multe dispozitive |
Pentru majoritatea oamenilor, combinația cea mai simplă este un hard disk extern pentru copia locală și un serviciu online pentru cea din afara casei. Dacă te întrebi cum funcționează acest al doilea tip, găsești o explicație pe larg în articolul despre stocarea în cloud și locul în care stau fișierele.
Cum îl faci, pas cu pas
1. Strânge fișierele într-un singur loc
Înainte de orice copiere, pune ordine: un dosar principal cu subdosare pe ani sau pe teme te ajută să nu uiți nimic pe drum.
2. Alege ce rulează automat
Un backup făcut „când îmi amintesc” se oprește de obicei după a doua lună. Folosește programul de copii al sistemului de operare sau al serviciului online, setat să ruleze săptămânal sau zilnic. Hard disk-ul extern rămâne conectat doar în momentul copierii și apoi se pune deoparte, ceea ce îl ferește și de ștergeri accidentale, și de programe dăunătoare.
3. Protejează contul online
Copia din afara casei este la fel de sigură ca parola contului. Alege o parolă lungă și unică, așa cum arată ghidul despre parole sigure și ușor de reținut, și activează o a doua verificare la autentificare. Fără asta, un cont compromis poate însemna și copiile pierdute.
4. Testează restaurarea
Cea mai frecventă greșeală este să nu verifici niciodată dacă fișierele se pot deschide din copie. Odată pe lună alege la întâmplare câteva poze și un document, restaurează-le pe alt dispozitiv și vezi dacă arată ca originalul. Un backup netestat este doar o speranță.
Greșeli care se văd des
- Copia în același loc cu originalul: un hard disk lăsat lângă laptop se pierde odată cu el, la un furt sau la o avarie electrică.
- Un singur suport, de tot felul: un stick pe care ai singura copie nu este backup, este un al doilea punct de risc.
- Spațiu plin: dacă tot telefonul se copiază, dar spațiul online s-a umplut, copiile noi pur și simplu nu se mai fac. Pentru a face loc pe dispozitivul principal, te poate ajuta și materialul despre eliberarea spațiului de stocare pe telefon.
Cât de des îl actualizezi
Frecvența depinde de cât de repede se schimbă fișierele. Pentru poze, o copie săptămânală este de obicei suficientă. Pentru un document la care lucrezi zilnic, o copie automată în fiecare zi sau chiar la fiecare salvare este mai potrivită.
Ce merită reținut despre backup și regula 3-2-1
- Sincronizarea nu este backup: o ștergere se propagă în toate locurile.
- Trei exemplare, două suporturi diferite, o copie ținută în afara casei.
- Începe cu ce nu se poate reface: poze, documente, lucrări personale.
- Automatizează copierea și protejează cu o parolă solidă contul online.
- Testează restaurarea periodic și înlocuiește suporturile vechi.
Întrebări frecvente
Mă ajută dacă am pozele doar în cloud?
Parțial. Un singur serviciu online înseamnă o singură copie, plus originalul, dacă îl mai ai. Dacă pierzi accesul la cont sau serviciul își schimbă condițiile, rămâi vulnerabil. De aceea se recomandă și o copie locală, pe un hard disk.
Cât spațiu îmi trebuie pentru backup?
Cel puțin cât ocupă fișierele tale acum, plus o rezervă pentru anii următori. Un calcul prudent este dublul spațiului folosit în prezent. Poți verifica ocuparea în setările dispozitivului.
Cât de des ar trebui să fac copia?
Depinde de cât de des se schimbă fișierele. Pentru poze e suficient săptămânal, iar pentru lucrul zilnic e mai bine un backup automat, care rulează în fiecare zi.
E suficient un stick USB?
Pentru câteva documente, da, ca o copie suplimentară. Pentru colecții mari de poze sau pentru tot ce contează cu adevărat, un stick e prea mic și prea ușor de pierdut, așa că nu ar trebui să fie singura ta copie.
Ce fac cu hard disk-urile vechi?
Dacă au ajuns la câțiva ani de funcționare, mută datele pe un suport nou și păstrează-l pe cel vechi doar ca exemplar în plus. Înainte să-l dai sau să-l arunci, șterge datele în siguranță sau cere ajutor specializat, pentru că simpla ștergere a fișierelor nu le elimină complet.
